Schaakvereniging “Har-Mon-ie”
Huishoudelijk Reglement
Artikel 1:
Algemene bepalingen:
De schaakvereniging "Har-Mon-ie" is een
zelfstandige schaakvereniging en als zodanig aangesloten bij de Stichts-Gooise
Schaakbond, hierna te noemen S.G.S., welke bond weer is aangesloten bij de
Koninklijke Nederlandse Schaakbond, hierna te noemen K.N.S.B.
Daar waar in dit reglement wordt gesproken van
"het bestuur" wordt het bestuur van de schaakvereniging "Har-Mon-ie"
bedoeld.
Artikel 2:
Lidmaatschap:
De schaakvereniging "Har-Mon-ie"
bestaat uit leden en ereleden.
Leden zijn natuurlijke personen, welke zich als
zodanig bij het bestuur hebben aangemeld.
Ereleden zijn leden, die zich jegens de schaakvereniging
"Har-Mon-ie" bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden op
voordracht van het bestuur of door de algemene vergadering met tenminste
tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen benoemd. Zij hebben dezelfde
rechten als de gewone leden. Het lidmaatschap van leden en ereleden eindigt
door schriftelijke opzegging of door overlijden.
Artikel 3:
Bestuur:
Het bestuur wordt gekozen op de jaarlijkse
algemene vergadering door de leden van de schaakvereniging.
Het bestuur bestaat tenminste uit drie personen,
een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, en ten hoogste uit zes
personen. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige bestuursfuncties
worden door het bestuur onderling vastgesteld.
In de jaarlijkse algemene vergadering treedt een
deel van het bestuur af, met dien verstande, dat geen zittingsperiode, zonder
herbenoeming, langer dan drie jaar duurt.
De aftreding geschiedt als volgt: 1e jaar:
voorzitter 2e jaar: secretaris 3e jaar: penningmeester .
Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Indien er meer dan drie
bestuursleden zijn, dan worden zij in volgorde in het schema toegevoegd in het
1e ,2e en 3e
jaar.
Bestuurskandidaten kunnen door het bestuur worden
voorgedragen. De namen van deze kandidaten dienen op de uitnodiging te worden
vermeld van de algemene ledenvergadering tijdens welke de bestuursverkiezing
plaatsvindt.
Eveneens kunnen kandidaten voor een
bestuursfunctie worden voorgedragen door tenminste drie leden. Deze voordracht
kan tot aan de aanvang van de algemene ledenvergadering plaatsvinden.
Een lijst met daarop vermeld de naam van de
kandidaat en de handtekeningen van tenminste drie leden dient voor de aanvang
van de algemene vergadering aan de secretaris te worden overhandigd.
Kandidaten dienen voor de aanvang van de
verkiezing zich bereid te verklaren om bij verkiezing een bestuursfunctie te
aanvaarden.
Zijn er evenveel of minder kandidaten dan
vacatures, dan is (zijn) de kandidaat(en) zonder stemming gekozen.
Zijn er meer kandidaten dan vacatures, dan wordt
in de vervulling van de vacatures beslist door middel van stemming.
Artikel 4:
De leden van het
Bestuur:
Het bestuur is gerechtigd tot het nemen van alle
beslissingen en tot alle daden van beheer, waarmede het belang van de
schaakvereniging gediend wordt.
Het bestuur draagt zorg voor de naleving van de
statuten en het Huishoudelijk Reglement, alsmede voor de uitvoering van genomen
besluiten. Voor zover dit binnen haar bevoegdheid valt, geeft het bestuur de
voorschriften die daartoe nodig zijn en die in het belang van de vereniging
bevorderen.
Artikel 5:
Vergaderingen:
De algemene vergadering is de hoogste macht van
de schaakvereniging. De wettig genomen besluiten van de algemene vergadering
zijn bindend voor alle leden, ongeacht of zij de algemene vergadering al dan
niet hebben bijgewoond. Jaarlijks, zo spoedig mogelijk na het einde van het
verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering gehouden. Deze jaarvergadering
moet tenminste binnen drie maanden na aanvang van het nieuwe verenigingsjaar
worden gehouden. Het bestuur stelt de agenda van de jaarlijkse algemene
vergadering vast en geeft daarvan kennis aan alle leden onder vermelding van de
datum waarop de vergadering zal worden gehouden. Tevens dient zij op de
uitnodiging van de vergadering te vermelden welke kandidaten zijn aangemeld
voor een bestuursfunctie. De oproeping tot de algemene vergadering dient
slechts tien dagen voor de datum van de vergadering te worden verzonden.
Op de agenda van de jaarlijkse algemene
vergadering zullen de navolgende punten ter behandeling voorkomen:
1 . Notulen
van de vorige algemene vergadering
2. Bestuursmededelingen
en ingekomen stukken
3. Jaarverslag
van de secretaris
4. Jaarverslag
van de wedstrijdleider
5. Rekening
en verantwoording van de penningmeester
6. Verslag
van de kascommissie
7. Vaststelling
van de begroting van het nieuwe verenigingsjaar
8. Verkiezing
van bestuursleden
9. Verkiezing
van een kascommissie
10. Rondvraag
Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door
de voorzitter of door tenminste twee andere bestuursleden.
Commissievergaderingen worden bijeengeroepen door
een bestuurslid. De kascommissie is belast met het controleren van het geldelijke
beheer van de penningmeester en brengt van haar bevindingen verslag uit op de
eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering. Zij kan aan haar verslag
beschouwingen en opmerkingen verbinden.
De algemene vergadering wijst jaarlijks twee en
een reservelid aan voor de kascommissie. Elk jaar moet tenminste een lid van de
kascommissie worden vervangen; geen zittingsperiode mag langer dan 2 jaar
duren.
Een bestuurslid kan geen lid van de kascommissie
zijn.
Artikel 6:
Stemmingen:
Stemgerechtigd in de algemene jaarvergadering
zijn alle leden. Alle aanwezige leden, welke op de ledenlijst staan, welke 10
dagen voor de algemene jaarvergadering is opgemaakt, zijn stemgerechtigd.
In de algemene vergadering wordt over elk
voorstel afzonderlijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd. Over
personen wordt schriftelijk gestemd. De voorzitter kiest een stembureau van
tenminste drie leden. Stembriefjes die ondertekend zijn, of waarop onnodige
toevoegingen zijn vermeld, zijn niet rechtsgeldig. Alle besluiten worden
genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen wordt geacht
dat het voorstel is verworpen. Bij staking van de stemmen over personen vindt
een herstemming plaats. Als bij de herstemming de stemmen weer staken beslist
het lot.
Artikel 7:
Wedstrijden:
Jaarlijks wordt een onderlinge competitie
gehouden. Bij wedstrijden in competitieverband, uitgeschreven door de S.G.S.
worden de meespelende leden erop gewezen, dat de bepalingen, welke door de
S.G.S. zijn opgesteld, moeten worden nageleefd.
Ook in samenwerking met andere verenigingen
kunnen wedstrijden worden georganiseerd. Officiële wedstrijden en toernooien
worden slechts georganiseerd na verkregen toestemming van het bestuur van de S.G.S..
Vriendschappelijke wedstrijden met een andere schaakvereniging zijn hiervan
uitgezonderd.
Artikel 8:
Geldmiddelen:
De geldmiddelen van de schaakvereniging bestaan
uit:
1. Contributies & donaties
2. Subsidies, lotto en toto gelden
3. Schenkingen
4. Overige baten (waaronder renten)
De contributie wordt jaarlijks, op voordracht van
het bestuur, door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
De contributie kan in maximaal 2 termijnen worden
betaald. De eerste termijn vervalt na twee maanden; de tweede termijn vervalt
na 5 maanden na de algemene ledenvergadering waarop de hoogte van de
contributie is vastgesteld.
De verplichting tot betalen van de contributie
blijft bestaan zolang het lid niet schriftelijk heeft opgezegd. De gehele
contributie dient voor het einde van het verenigingsjaar te zijn voldaan. Bij
latere betaling dan voor het einde van het verenigingsjaar is het lid een rente
verschuldigd van 1% per maand. Mocht uitstel van betaling blijven, dan wordt
het betreffende lid door het bestuur geschorst.
Artikel 9:
Wijzigingen van het
Huishoudelijk Reglement:
Besluiten tot
wijziging van het Huishoudelijk Reglement worden genomen in de algemene
ledenvergadering, waarin tenminste de helft van het aantal leden is
vertegenwoordigd.
Is dit ledenaantal
niet vertegenwoordigd, dan wordt binnen 4 weken een nieuwe algemene
ledenvergadering uitgeschreven, waarin het voorstel tot wijziging in stemming
wordt gebracht, ongeacht het dan aanwezige ledenaantal.
Voorstellen tot
wijziging van het Huishoudelijk Reglement dienen tenminste tien dagen van te
voren voor het begin van de algemene ledenvergadering bij de leden bekend te
zijn door middel van schriftelijke vermelding en omschrijving van de wijziging
op de uitnodiging voor die algemene ledenvergadering.
Besluiten tot
wijziging van het Huishoudelijk Reglement worden genomen met meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 10:
Slotbepalingen:
Bij ontbinding van de vereniging dient artikel 12
van de statuten te worden toegepast. In gevallen waarin dit reglement niet
voorziet, beslist het bestuur.
Dit huishoudelijke reglement is vastgesteld door
de algemene jaarvergadering van de Schaakvereniging "Har-Mon-ie",
welke gehouden is op 25 april 2000 te Harmelen.